Лица, не имеющие гражданства Российской Федерации, законодательно рассматриваются как «иностранные граждане» или «лица без гражданства». Взаимоотношения с такими лицами регулируются не только трудовыми, налоговыми, административными, но и нормативными актами.
Многопрофильные специалисты из стран постсоветского пространства зачастую знают разговорный вариант русского языка, имеют высшее образование и могут оказать услуги российским компаниям различного уровня. Возраст лиц без гражданства также различен, как и уровень их профессиональной подготовки. Если специалист заинтересовал руководство, то в будущем, компания берет на себя все расходы по дальнейшему его обучению.
Учет персонала в организации - сложное занятие, требующее учета различных нюансов: юридических, трудовых, социальных и отраслевых.
Таким образом, компании-работодатели сталкиваются со значительными рисками и проблемами при приеме иностранцев.
Мы поможем вам грамотно, а главное законно установить и вести учет персонала, проконсультируем, составим необходимую документацию и расскажем, как вести кадровый надзор в вашей компании.
Наша команда экспертов подготовит, оформит и предоставит все необходимые документы в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Для компаний, которые работают, мы проверим кадровые записи и поможем восстановить кадровый учет с привязкой к бухгалтерскому учету, если это необходимо.
Мы можем выступать в качестве сотрудников вашей организации и дистанционно заниматься ведением кадрового учета вашей компании. При необходимости готовы осуществлять личное сопровождение вашей текущей деятельности.
* Стоимость оказываемых услуг уточняйте у специалистов Миграционного центра СККР.Информация на сайте не является публичной офертой определяемой положениями статей 437, 435 Гражданского кодекса РФ.
Все документы подаются лично заявителем. Максимально полные бесплатные консультации. Определение целей и выявление Ваших потребностей. Подготовка исчерпывающего пакета документов для предоставления в УВМ ГУ МВД России по городу Москве и Московской области. Индивидуальный подход для решения поставленных задач, касающихся подачи документов для Вас и Вашей семьи, родственников, исходя из Ваших пожеланий и предпочтений. Оптимизация затрат времени и финансов.
Кадровый аудит (РФ, ИРС, РФ + ИРС)
Включает в себя проверку:
Первым делом нужно подготовить все необходимые документы иностранцев: паспорта, миграционные карты, миграционные счета, патенты (вместе с платежными чеками НФЛ), полис ДМС, ИНН, СНИЛС, книжки (если таковые имеются) и другие необходимые документы.
После того, как все эти документы будут собраны, вы должны проверить свои сроки и убедиться, что они действительны и их срок не заканчивается в ближайшие несколько месяцев. Затем следует оформление трудового договора, в том числе подписание всех необходимых кадровых документов. Только после этого надо будет обратиться в отдел МВД, чтобы подать заявление о приеме иностранного гражданина на работу.
В течение всего периода работы иностранного гражданина в вашей компании, вы обязаны следить за действительностью его документов и своевременно выполнять все действия, отвечающие за законность трудовых отношений с иностранцем.
Важной особенностью в процессе формирования трудовых отношений с иностранным гражданином являются жесткие сроки кадровых процедур.
Порядок включает в себя: дополнения к стандартным процедурам расторжения трудовых договоров с гражданами Российской Федерации, тщательную проверку всей документации иностранца на действительность.
Опять же, требуется направить заявление в Управление по делам миграции МВД РФ о расторжении или истечении срока действия трудового договора с иностранцем в течение 3 дней с момента увольнения.
Таким образом, можно понять, что не только начало трудовых отношений с иностранцами, но и их конец обязательно связан с информацией миграционной службы.
Именно этой цели служит аутсорсинг кадров, то есть хранение сведений о персонале сторонними компаниями.
Если вы планируете прибегнуть к аутсорсинговой подготовки персонала для ведения записей о ваших сотрудниках из иностранных государств, компания, к которой вы обращаетесь, будет выполнять все необходимые для вас процессы. Вы также можете организовать полный удаленный отдел кадров, который будет заниматься и отвечать за кадровое делопроизводство в вашей компании.
Удалённый доступ бывает оперативнее и точнее, чем бумажная карточная система. В записи о сотрудниках включаются их личные данные, профессиональные достижения, сведения о наградах и премиях, отметки о прохождении курсов повышения квалификации.
Отчисление налогов за иностранного работника практически всегда проходят по стандартной схеме, также как и за работников РФ:
Однако есть некоторые нюансы, которые необходимо изучить и учесть во время начисления налогов для того, чтобы избежать переплаты или недоплаты.
Передача функций кадрового учета сторонней компании, которая специализируется на этом, называется аутсорингом кадрового делопроизводства.
Что вы получите:
Специалист будет работать с вашей документацией на собственной территории, тем самым освободив вас от нужды обеспечении для него рабочего места.
Это процесс, направленный на приведения кадровой документации в соответствие с требованиями действующего законодательства.
По результатам общего аудита кадровое делопроизводство приводят в соответствие с требованиями действующего законодательства: подготовка недостающей документации, правки документов, которые требуют доработок, соединение восстановленной документации с данными бухгалтерского учета.